Suomen Berliinin-suurlähetystön konsulitiimissä työskentelee neljä virkailijaa. Heistä kaksi eli konsuli Tarja Parkkinen ja konsulipalveluvirkailija Elina Sulkanen-Gentsch palvelevat suurlähetystössä Berliinissä, ja konsulipalveluvirkailijat Tarja Lashbrook Frankfurt am Mainin ja Jussi Kiho Hampurin kunniakonsulaateissamme.
Tarjottavien palvelujen kirjo on laaja, ja tehtävistä keskeisin on passi- ja henkilökorttipalvelut. Tiimin arkipäivään kuuluvat myös väestörekisteri-ilmoitusten välittäminen Suomeen, notaaritodistusten laatiminen ja monenlaiset konsulipalvelujen neuvontatehtävät.
Tarvitsetko uutta passia tai henkilökorttia?
Uusi passi tai henkilökortti kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen vanhan umpeutumista. Suomen henkilökortti käy passin ohella matkustamiseen kaikissa EU-maissa, ja se sisältää myös kansalaisvarmenteen, jonka avulla on mahdollista asioida sähköisesti Suomen viranomaisten kanssa.
Konsulitiimimme palvelee vain ajanvarauksella kaikissa kolmessa toimipisteessä. Ajanvarauksen voi tehdä sähköisesti suurlähetystön verkkosivuilla www.finlandabroad.fi/saksa, josta löydät lisäksi hyödyllistä tietoa kaikista konsulipalveluistamme. Tällä hetkellä passin ja henkilökortin normaali toimitusaika on noin 10–12 arkipäivää ja pikatoimituksella n. 3–5 arkipäivää. Toimitusajat saattavat vaihdella loma- ja ruuhka-aikoina.
Passisalkkumatkoja luvassa
Liikuteltavan passilaitteen (passisalkku) avulla tarjoamme passi- ja henkilökorttipalveluja myös Etelä-Saksassa ja tarpeen mukaan myös muissa osissa maata. Seuraamalla suurlähetystön verkkosivuja ja sosiaalista mediaa sekä Rengas-lehteä saat tietoa tulevista passisalkkumatkoista. Seuraava matka Müncheniin tullaan toteuttamaan kevään 2023 aikana.
Muista päivittää osoitetiedot ajan tasalle
Jos olet muuttanut Saksassa uuteen osoitteeseen, niin tieto tulee myös ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle (DVV) Suomessa. Näin saat mm. kevään eduskuntavaalien äänestystä varten ilmoituskortin oikeaan osoitteeseen. Lisätietoja löydät Digi- ja väestötietoviraston sivuilta: www.dvv.fi/muutto-ulkomailla
Eduskuntavaalien ennakkoäänestys 2023
Suomen eduskuntavaalien ennakkoäänestys ulkomailla järjestetään 22.–25.3.2023. Tarkemmat tiedot äänestyspaikoista ja -ajoista Saksan osalta sekä ohjeet kirjeäänestyksestä löydät alkuvuodesta suurlähetystön verkkosivuilta ja sosiaalisen median kanavista sekä Renkaan seuraavasta numerosta. Lisäksi oikeusministeriön vaalisivuilta www.vaalit.fi saat kattavasti tietoa vaaleista.
Zum Konsularteam der Botschaft von Finnland gehören die Konsulin Tarja Parkkinen und die Konsularbeamtin Elina Sulkanen-Gentsch in der Botschaft in Berlin sowie die Konsularbeamtin Tarja Lashbrook in der Honorarkonsularischen Vertretung in Frankfurt am Main und der Konsularbeamte Jussi Kiho in der Honorarkonsularischen Vertretung in Hamburg.
Das Konsularteam bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen, von denen die wichtigsten sich auf Reisepässe und Personalausweise beziehen. Weitere Aufgaben sind u.a. die Übermittlung von Angaben an das Melderegister in Finnland, notarielle Dienstleistungen sowie Beratung in unterschiedlichen konsularischen Angelegenheiten.
Reisepässe und Personalausweise
Es ist ratsam, neue Reisepässe und Personalausweise rechtzeitig zu beantragen. Für Reisen in EU-Länder ist ein finnischer Personalausweis ausreichend. Der Personalausweis enthält auch ein sog. elektronisches Bürgerzertifikat, das durch einen Zugangscode den Online-Zugang zu finnischen Behörden ermöglicht.
Für Termine beim konsularischen Kundendienst in der Botschaft in Berlin und den Honorarkonsularischen Vertretungen in Frankfurt am Main und Hamburg ist eine Terminvereinbarung über das Online-Terminvergabesystem auf der Webseite der Botschaft https://finlandabroad.fi/web/deu/botschaft erforderlich. Die Webseite der Botschaft enthält auch weitere Informationen über alle konsularischen Dienstleistungen. Derzeit betragen die Lieferzeiten für finnische Reisepässe und Personalausweise in der Regel 10–12 Werktage und bei Expresszustellung etwa 3–5 Werktage. In Urlaubszeiten oder Zeiten mit hoher Nachfrage können die Lieferzeiten variieren.
Einsätze mit dem mobilen Passgerät
Mithilfe des sog. mobilen Passgeräts können Reisepässe und Personalausweise auch in Süddeutschland und nach Bedarf auch in anderen Teilen Deutschlands beantragt werden. Auf derWebseite und in den sozialen Medien der Botschaft sowie in Rengas wird über Einsätze mit dem mobilen Passgerät informiert. Der nächste Einsatz findet im Frühjahr 2023 in München statt.
Adressangaben müssen auf dem neuesten Stand sein
Wer innerhalb Deutschlands umzieht, sollte dies der finnischen Agentur für Digitalisierung und Einwohnermeldedaten (DVV) mitteilen. Nur so kommt die Mitteilung über die finnische Parlamentswahl an der richtigen Anschrift an. Nähere Informationen hierzu auf der Webseite www.dvv.fi/muutto-ulkomailla.
Parlamentswahl 2023 – Stimmabgabe im Voraus
Im Ausland findet die Stimmabgabe im Voraus für die finnische Parlamentswahl vom 22.–25. März 2023 statt. Nähere Informationen über Wahllokale und -zeiten sowie Anweisungen für die Briefwahl werden Anfang des Jahres auf der Webseite und in den sozialen Medien der Botschaft sowie in der nächsten Ausgabe von Rengas veröffentlicht. Umfassende Informationen über die Wahl stehen auf der Webseite www.vaalit.fi des finnischen Justizministeriums.
Das gesamte Konsularteam wünscht allen Leserinnen und Lesern von Rengas ein gutes und friedvolles neues Jahr 2023!
Konsulitiimi toivottaa kaikille Renkaan lukijoille oikein hyvää ja turvallista uutta vuotta 2023!
Berliinin suurlähetystö / Botschaft von Finnland, Berlin:
konsulat.ber@formin.fi
030-505030
ma/Mo, ke/Mi, pe/Fr 9.30–11.00
Kunniakonsulaatti / Honorarkonsularische Vertretung von Finnland, Frankfurt am Main:
konsulat.fra@formin.fi
069-97946933
ma/Mo, ke/Mi, pe/Fr 9.00–10.00
Kunniakonsulaatti / Honorarkonsularische Vertretung von Finnland, Hamburg:
konsulat.ham@formin.fi
040-35705977
ma/Mo, ke/Mi, pe/Fr klo 9.30–10.30
Kirjoitus on julkaistu Rengas-lehden numerossa 1–2/2023
kuvat/Fotos: Suomen suurlähetystö, Berliini / Botschaft von Finnland, Berlin