Miksi ulkomailla asuvien Suomen kansalaisten henkilötietojen tulee olla ajan tasalla väestötietojärjestelmässä?

Ulkomailla asuvien Suomen kansalaisten on tärkeää muistaa, että heidän henkilötiedoissaan tapahtuneet muutokset tulevat väestötietojärjestelmään vain, kun henkilö itse ilmoittaa asiasta. Ilmoituksen muuttuneista tiedoista voi lähettää joko viimeisen kotikunnan maistraattiin tai lähimpään Suomen edustustoon nykyisessä asuinmaassa. Kun tiedot ovat väestötietojärjestelmässä ajan tasalla, on esim. Suomen passin saaminen nopeampaa.

Saksassa passia voi nykyisin hakea ainoastaan joko Berliinin suurlähetystöstä tai Hampurin pääkonsulaatista. Passihakemus tulee jättää henkilökohtaisesti. Ulkomailla asuva Suomen kansalainen voi hakea passia luonnollisesti myös Suomessa. Siellä passihakemuksen voi jättää minkä tahansa kihlakunnan poliisilaitokselle.     

Tietoja, jotka on syytä välittömästi ilmoittaa, ovat  muun muassa: avioliitto, avioero, lapsen syntymä, isyyden vahvistaminen (kun lapsen vanhemmat eivät ole avioliitossa), osoitteenmuutos ja uusi kansalaisuus.           

Väestötietojärjestelmän tietojen perusteella määräytyvät monet Suomen kansalaisuuteen liittyvät velvollisuudet ja oikeudet kuten asevelvollisuus,  äänioikeus ja eläkepäätösasiat.

Avioliittoa, avioeroa, lapsen syntymää, isyyden vahvistamista ja uutta kansalaisuutta koskevista ilmoituksista toimitetaan virallisesti laillistetut alkuperäiset todistukset tai virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset lähimpään Suomen edustustoon - www.formin.fi - tai Suomeen viimeisen kotikunnan maistraatille.

Ulkomailla tapahtuneesta osoitteenmuutoksesta voi ilmoittaa joko suoraan Suomeen viimeisen kotikunnan maistraatille tai lähimpään Suomen edustustoon.

Jokainen Suomen kansalainen voi kerran vuodessa maksutta tarkistuttaa henkilötietonsa maistraatissa.

Lisätietoja viranomaisten internet-sivuilla: www.maistraatti.fi, www.mil.fi, www.kela.fi.